28/06/2022
فيفاء شارع عتمة العام تقاطع سعداان
برامج حلول

خطوات مهمة يجب ان تعرفها في وورد

تحدثنا في تدوينة سابقة مع المبتدئين عن خطوات تسهل عليك استخدام ويندوز
هنا سوف اتحدث مع المبتدئين أيظا في وورد حول خيارات مهمة يجب ان يعرفها
وهي مجموعة عمليات تسهل على المبتدأ استخدام برنامج الوورد

لنبدأ


الصفحة التالية

ربما يعرف الجميع ان النزول للصفحة التالية هو استخدام مفتاح انتر ENTER
والاستمرار بالنزول حتى تصل الى الصفحة الثانية في ملفك

لكن اذا كنت تقوم بإنشاء عمل على وورد وترغب ان تكون الصفحات ثابتة
بمعنى ان النص لكل صفحة ثابت حتى لو تم تعديل على الصفحة السابقة
فسيتم الحفاظ على كل صفحة بمحتواها

لهذا الافضل هو استخدام مفتاحي CTRL + ENTER بعد السطر الاخير في كل الصفحة
بحيث تذهب مباشرة للصفحة التالية وعند التعديل على اي من الصفحات السابقة لها
ستبقى جميع الصفحات التي تليها ثابتة دون تأثر بتكبير الخط او اضافة مسافات وغيرها
واذ كانت الصفحة السابقة اخذت مسافة لصفحة اخرى لن يتم دمجها مع الصفحة التالية


تغيير اتجاه الصفحات

تحتاج بعض المقالات او البحوث الى تغيير اتجاه الصفحات سواء – عمودي افقي
كمثال لدي مقال نصي يحتاج الى ان تكون الصفحة الاولى بالاتجاه العمودي
فيما لو رغبت بإضافة صفحة اخرى لجدول سيكون الشكل بالاتجاه الافقي

لنفترض انني قمت بكتابة النص في الصفحة الاولى بالاتجاه العمود
وارغب في اضافة صفحة اخرى بالاتجاه الافقي للجدول الذي ذكرناه

اتبع التالي
نذهب الى قائمة تخطيط ومنها نختار فواصل الصفحات ثم الصفحة التالية
بعد نستطيع تغيير اتجاه الصفحة دون تأثر اتجاه الصفحات التي سبقتها

ونستخدم نفس الطريقة لو رغبنا في اضافة صفحات باتجاه مختلف


تباعد الاحرف

عندما نقوم بكتابة مثلا بحث او شعر ونرغب في عمل تباعد متوازي للأسطر
يلاحظ البعض منا وجود كلمات متباعدة عن بعضها مما يشوه مظهر المقال او الشعر

في هذه الحالة سوف نستخدم اداة التباعد الصغير وهي أفضل من اداة ضبط العادية
فهذه الخاصية تستخدم اطالة الحروف لحذف المسافات مثال – مــــــدوحــــم الــــفيــفــــي


كتابة الشعر


وأيظا بالنسبة للشعر فاسهل طريقة لكتابة الشعر هي وضع جدول من ثلاثة اعمدة
ونقوم بتصغير العمود في المنتصف وكتابة ابيات الشعر في العمود الاول والاخير
ثم نستخدم اداة ضبط التباعد الصغير لإضهارها بشكل منسق وجميل

بعدها يمكنك اخفاء الجدول ليبقى نص ابيات الشعر فقط


تباعد الاسطر

احيانا ما نقوم بإنشاء ملف ونحتاج لان يكون هذا العمل داخل صفحة واحدة
وتكون المسافة في الصفحة الثانية اربعة او خمسة أسطر وهي مسافة قليلة

لهذا بإمكانك استخدام خاصية تباعد الاسطر لنقص المسافات بين اسطر الملف
كمثال هنا اخترت 0,4 وهي مسافة نقص كبيرة قد تكون الاسطر متقاربة كثيرا
لهذا حدد مسافات منسابة فكل ما كانت الاسطر متقاربة ربما تشتت القارئ


ضغط طول الجملة او السطر

احيانا ما نقوم بكتابة سطر في الورود وتكون هناك كلمة او علامة ترقيم تذهب للسطر التالي
ولنفترض ان الجملة لدينا اخذت كلمات قليلة او علامة ترقيم في سطر اضافي

وهذه قد تكون مشكله وخصوصا لو أردنا ان تكون جملتنا مكملة لبعضها بسطر واحد

من المهم ملاحظة ان ضغط الاسطر نستخدمها للحاجة الماسة فهي قد تشوه منظر الخط
لهذا فقط نستخدمها مع الحالات الضرورية التي تستوجب ظهورها فيه

وكما تلاحظ ادناه استخدمت نسبة قليلة 0.4 حتى لا تتأثر الكلمات بشكل كبير


طباعة PDF

غالبا ما توفر اغلب انظمة ويندوز طابعة افتراضية لملفات البي دي اف
لكن طباعة مستند وورد بهذه الطريقة قد يفقد الملف بعض خصائصه

لهذا أفضل طريقة لتحويل مستند وورد DOC الى PDF
هي استخدام عملية الحفظ الى ملف PDF
كما يوفر برنامج الوورد ميزه مهمة وهي ضغط ملفات البي دي اف


تحديد مجموعة كلمات

احيانا ما يكون لدينا مستند يحتوي مقال طويل
وتحتاج مثلا لتحديد مجموعة كلمات لتوضيحها او تغيير لونها وحجمها

الطريقة هي ضغط مفتاحي CTRL + SHIFT باستمرار
ثم تحديد الكلمات بالفارة سواء بالسحب او الضغط مرتين متتاليتين على الكلمة


نسخ التنسيق

قد تكون هذه العملية مقاربة للعملية السابقة وهي تساعد في نقل تنسيق معين
الى عدة كلمات وذلك من خلال تفعيل ميزة نسخ التنسيق المتعدد بشكل مستمر

قم بتحديد التنسيق الذي تريد ثم اضغط بشكل متتالي على نسخ التنسيق
سيستمر تفعيل نسخ التنسيق المتعدد بشكل مستمر انقل هذا التنسيق الى الكلمات التي تريد


ازالة خلفية جزء من الصورة

إزالة الخلفية في وورد لا تعمل بشكل جيد لإزالة الخلفية بشكل كامل
لهذا انت تحتاج لاستخدام الاداتين التابعة لهذه الميزة لازالة الخلفية
استخدم اداة التحديد لازالة المناطق التي تريد من الصورة
وعند إزالة جزء لا ترغب فيه يمكنك استعادته باداة حفظ المناطق

وقد تجد ضمن الروابط المهمة في القائمة اعلاه
اداة ممتازة لإزالة الخلفيات بشكل مثالي وهي أفضل من ميزة وورد
لكن تبقى ميزة وورد مهمة لإزالة الاجزاء التي تريد فقط


ادراج صورة داخل شكل

لتحسين مظهر العمل وتنسيقه على الوورد
يتوفر خيار جميل لإضافة صورة داخل شكل

قد تميز هذه الطريقة ظهور الصورة بإطار جميل
اضغط مرتين متتاليتين على الصورة لفتح قائمة التنسيق للصورة
من خيار القص اضغط السهم الصغير اسفل منه لفتح القائمة
ملاحظة لتكرار الاشكال في وورد استخدم مفتاحي ⊞ + D


احتواء النص داخل صفحة واحدة

كثيرا من نقوم بالعمل على ورد ونجد نزول سطر او سطرين للصفحة التالية
وهذه يسيء لمحتوى عملنا ويشتت أيظا القارئ للانتقال لصفحة اخرى

لهذا يوفر وورد ميزة جميلة لاحتواء نص طويل داخل صفحة واحدة فقط
وهو يوفر عليك مهمة تصغير الخط او تغيير مسافة تباعد الاسطر لعملها
او تعديل مساحة المسطرة علما ان جميع هذه الحلول ايظا قد تفي بالغرض

لكن لتفعيل هذه الميزة توجه الى السهم الصغير الموجود بالقائمة الزرقاء للورد
اضغط على السهم لانبثاق محتواه واختر منه اوامر اضافية
نحدد من النافذة الجديدة علامة التبويب معاينة قبل الطباعة
ونختار منها الخيار – تصغير صفحة واحدة

هذا الخيار سيتم اضافته للقائمة العلوية
قم بتضليل النص الذي تريده في صفحة واحدة ثم استخدم الاداة


استخدام مفتاح TAB لتباعد الكلمات

كثير ما نستخدم مفتاح المسافة لعمل تباعد بين الكلمات
وذلك مثلا لأننا نرغب في انشاء قوائم لكلمات ونرغب في توضيح كل كلمة وما يتبعها

مفتاح تاب يمكننا من عمل ذلك بدقة عالية مقارنة بمفتاح المسافة
فالمسافات يتم حسابها على شكل حروف وهي تأخذ حجم اضافي مقارنة بـ TAB
قد لا يكون الحجم كبير لكن قد يظهر شكل القوائم بشكل غير مرتب فلكل حرف حجم خاص به
وعند استخدام المسافة ستختلف مقاسات القوائم

كما ان مفتاح TAB يسهل علينا التنسيق مستقبلا
ويسهل علينا أضافة القوائم داخل جدول لو اردنا ذلك


إضافة اطار على كلمة او جملة

بسهولة يمكنك تحديد الجملة او الكلمة التي تريد
ومن خيارات الحدود اختر الحدود كاملة او مثلا خط اسفل الكلمة


ترتيب الارقام او الاسماء

قد يستخدم البعض انشاء جداول سواء لأسماء اشخاص او ارقام مثل الفواتير
يسهل علينا الورود عمل ترتيب وفرز للقوائم حسب الاسم او الرقم تسلسلياً


اضافة الروابط

يميز وورد ايظا امكانية إضافة روابط للمواقع او الايميلات او حتى ارقام الهواتف
وهذه الطريقة مفيدة اكثر مع انشاء السير الذاتية وتعمل مع ملفات PDF

فمثلا يمكن فتح الهاتف للاتصال او الواتساب للمراسلة او الموقع الالكتروني
ويمكنك مراجعة تدوينة نماذج مجانية احترافية لسيرتك الذاتية مستخدمه معها


الروابط للارقام
الاتصال
tel://(0500000000)/
الواتساب
http://wa.me/966500000000

الايميل
mailto:alnet@faifa.net

الروابط نستخدم الروابط العادية للمواقع //:http

لاتنسى حفظ الملف PDF كما ذكرنا اعلاه لتعمل الروابط في الملف


حالة الاحرف للكلمات الانجليزية

قد يحتاج البعض الى استخدام كلمات انجليزية سواء بكتابتها بواسطة الصوت
او نسخها من خلال مواقع الانترنت ونحتاج الى تنسيق هذه الكلمات بالحروف الكبيرة
فبداية كل كلمة او جملة نريد وضعها بحرف كبير وقد يصعب تعديل كل كلمة بمفردها

لهذا يوفر وورد ميزة لاختيار طريقة عرض الحروف الكبيرة في الكلمات الانجليزية


استخراج النص من الملفات التي لا تدعم التحويل


غالبا لو اخذنا عملية تحويل ملفات البي دي اف العربية نجد الكلمات بحروف ورموز
هذه الحروف غير مفهومة لكن لو نظرنا الى مظهر الملف سيكون بنفس التنسيق

لهذا بعد عملية التحويل والحصول على الشكل الافتراضي للملف
قم بتحويل ملف البي دي اف الى صور وارفع الصور لدرايف قوقل

يستطيع درايف قوقل تحويل الصور الى نصوص
من خلال فتح الملف بواسطة المستندات

هناك الكثير من المواقع تقوم بهذه المهمة وتجدها في الروابط المهمة اعلاه
كما يقوم تطبيق الهواتف مثل تطبيق الترجمة الخاص بقوقل بهذه العملية ايظا

في الصورة التالية تم تحويل ملف PDF لصورة ورفعه لدرايف قوقل لاستخراج النص


تعديل ملفات PDF

عند الحاجة الى تعديل ملفات PDF فالطريقة في غاية البساطة مع وورد
لكن غالبا هذه الطريقة لا تنجح بسبب اختلاف الخطوط ماذا اعني بذلك

لنفترض انك وجدت ملف سيرة ذاتية لاحد الاشخاص واعجبك مظهر الملف
لو تم تصميم الملف بشكل بسيط وخطوط عادية سيسهل عليك تعديله

كل ما نحتاجه هو فقط فتح ملف PDF بواسطة الوورد وتستطيع تعديله
ستحتاج الى العمل على الاجزاء التي لم تظهر بشكل سليم

قد تنجح هذه الطريقة بشكل كبير جدا مع الملفات الانجليزية مقارنة مع المستندات العربية
وكما ذكرنا اعلاه يمكنك استخراج النصوص بالطريقة اعلاه واعادتها الى الملف الذي تريد

لكن هي طريقة مفيدة وقد تساعدك
علما ان هناك مواقع متخصصة في تحويل هذه الملفات الى وورد ربما ادائها افضل
وبخصوص النصوص التي لم تدعم التحويل جرب استعادتها كما ذكرنا سابقا

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

سؤال التحقق + 4 = 5