تحدثنا في تدوينة سابقة مع المبتدئين عن خطوات تسهل عليك استخدام ويندوز
هنا سوف اتحدث مع المبتدئين أيضا في وورد حول خيارات مهمة يجب ان يعرفها
وهي مجموعة عمليات تسهل على المبتدأ استخدام برنامج الوورد
لنبدأ
الصفحة التالية
ربما يعرف الجميع ان النزول للصفحة التالية هو استخدام مفتاح انتر ENTER
والاستمرار بالنزول حتى تصل الى الصفحة الثانية في ملفك
لكن اذا كنت تقوم بإنشاء عمل على وورد وترغب ان تكون الصفحات ثابتة
بمعنى ان النص لكل صفحة ثابت حتى لو تم تعديل على الصفحة السابقة
فسيتم الحفاظ على كل صفحة بمحتواها
لهذا الأفضل هو استخدام مفتاحي CTRL + ENTER بعد السطر الأخير في كل الصفحة
بحيث تذهب مباشرة للصفحة التالية وعند التعديل على أي من الصفحات السابقة لها
ستبقى جميع الصفحات التي تليها ثابتة دون تأثر بتكبير الخط او إضافة مسافات وغيرها
وإذا كانت الصفحة السابقة اخذت مسافة لصفحة أخرى لن يتم دمجها مع الصفحة التالية
تغيير اتجاه الصفحات
تحتاج بعض المقالات او البحوث الى تغيير اتجاه الصفحات سواء – عمودي – افقي
كمثال لدي مقال نصي يحتاج الى ان تكون الصفحة الأولى بالاتجاه العمودي
فيما لو رغبت بإضافة صفحة أخرى لجدول سيكون الشكل بالاتجاه الافقي
لنفترض انني قمت بكتابة النص في الصفحة الأولى بالاتجاه العمود
وارغب في إضافة صفحة أخرى بالاتجاه الافقي للجدول الذي ذكرناه
اتبع التالي:
نذهب الى قائمة تخطيط ومنها نختار فواصل الصفحات ثم الصفحة التالية
بعدها نستطيع تغيير اتجاه الصفحة دون تأثر اتجاه الصفحات التي سبقتها
ونستخدم نفس الطريقة لو رغبنا في إضافة صفحات باتجاه مختلف
تباعد الاحرف
عندما نقوم بكتابة مثلا بحث او شعر ونرغب في عمل تباعد متوازي للأسطر
يلاحظ البعض منا وجود كلمات متباعدة عن بعضها مما يشوه مظهر المقال او الشعر
في هذه الحالة سوف نستخدم أداة التباعد الصغير وهي أفضل من أداة ضبط العادية
فهذه الخاصية تستخدم إطالة الحروف لحذف المسافات مثال – مــــــدوحــــم الــــفيــفــــي
كتابة الشعر
وأيضا بالنسبة للشعر فاسهل طريقة لكتابة الشعر هي وضع جدول من ثلاثة أعمدة
ونقوم بتصغير العمود في المنتصف وكتابة ابيات الشعر في العمود الأول والأخير
ثم نستخدم أداة ضبط التباعد الصغير لإظهارها بشكل منسق وجميل
بعدها يمكنك إخفاء الجدول ليبقى نص ابيات الشعر فقط
تباعد الاسطر
أحيانا ما نقوم بإنشاء ملف ونحتاج لان يكون هذا العمل داخل صفحة واحدة
وتكون المسافة في الصفحة الثانية أربعة او خمسة أسطر وهي مسافة قليلة
لهذا بإمكانك استخدام خاصية تباعد الاسطر لنقص المسافات بين اسطر الملف
كمثال هنا اخترت 0,4 وهي مسافة نقص كبيرة قد تكون الاسطر متقاربة كثيرا
لهذا حدد مسافات منسابة فكل ما كانت الاسطر متقاربة ربما تشتت القارئ
ضغط طول الجملة او السطر
أحيانا ما نقوم بكتابة سطر في الورود وتكون هناك كلمة او علامة ترقيم تذهب للسطر التالي
ولنفترض ان الجملة لدينا اخذت كلمات قليلة او علامة ترقيم في سطر إضافي
وهذه قد تكون مشكله وخصوصا لو أردنا ان تكون جملتنا مكملة لبعضها بسطر واحد
من المهم ملاحظة ان ضغط الاسطر نستخدمها للحاجة الماسة فهي قد تشوه منظر الخط
لهذا فقط نستخدمها مع الحالات الضرورية التي تستوجب ظهورها فيه
وكما تلاحظ ادناه استخدمت نسبة قليلة 0.4 حتى لا تتأثر الكلمات بشكل كبير
تحديد مجموعة كلمات
أحيانا ما يكون لدينا مستند يحتوي مقال طويل
وتحتاج مثلا لتحديد مجموعة كلمات لتوضيحها او تغيير لونها وحجمها
الطريقة هي ضغط مفتاحي CTRL + SHIFT باستمرار
ثم تحديد الكلمات بالفارة سواء بالسحب او الضغط مرتين متتاليتين على الكلمة
نسخ التنسيق
قد تكون هذه العملية مقاربة للعملية السابقة وهي تساعد في نقل تنسيق معين
الى عدة كلمات وذلك من خلال تفعيل ميزة نسخ التنسيق المتعدد بشكل مستمر
قم بتحديد التنسيق الذي تريد ثم اضغط بشكل متتالي على نسخ التنسيق
سيستمر تفعيل نسخ التنسيق المتعدد بشكل مستمر انقل هذا التنسيق الى الكلمات التي تريد
إزالة خلفية جزء من الصورة
إزالة الخلفية في وورد لا تعمل بشكل جيد لإزالة الخلفية بشكل كامل
لهذا انت تحتاج لاستخدام الاداتين التابعة لهذه الميزة لإزالة الخلفية
استخدم أداة التحديد لإزالة المناطق التي تريد من الصورة
وعند إزالة جزء لا ترغب فيه يمكنك استعادته بأداة حفظ المناطق
وقد تجد ضمن الروابط المهمة في القائمة أعلاه
أداة ممتازة لإزالة الخلفيات بشكل مثالي وهي أفضل من ميزة وورد
لكن تبقى ميزة وورد مهمة لإزالة الأجزاء التي تريد فقط
ادراج صورة داخل شكل
لتحسين مظهر العمل وتنسيقه على الوورد
يتوفر خيار جميل لإضافة صورة داخل شكل
قد تميز هذه الطريقة ظهور الصورة بإطار جميل
اضغط مرتين متتاليتين على الصورة لفتح قائمة التنسيق للصورة
من خيار القص اضغط السهم الصغير اسفل منه لفتح القائمة
ملاحظة لتكرار الاشكال في وورد استخدم مفتاحي ⊞ + D
احتواء النص داخل صفحة واحدة
كثيرا من نقوم بالعمل على ورد ونجد نزول سطر او سطرين للصفحة التالية
وهذه يسيء لمحتوى عملنا ويشتت أيضا القارئ للانتقال لصفحة أخرى
لهذا يوفر وورد ميزة جميلة لاحتواء نص طويل داخل صفحة واحدة فقط
وهو يوفر عليك مهمة تصغير الخط او تغيير مسافة تباعد الاسطر لعملها
او تعديل مساحة المسطرة علما ان جميع هذه الحلول أيضا قد تفي بالغرض
لكن لتفعيل هذه الميزة توجه الى السهم الصغير الموجود بالقائمة الزرقاء للورد
اضغط على السهم لانبثاق محتواه واختر منه أوامر إضافية
نحدد من النافذة الجديدة علامة التبويب معاينة قبل الطباعة
ونختار منها الخيار – تصغير صفحة واحدة
هذا الخيار سيتم اضافته للقائمة العلوية
قم بتضليل النص الذي تريده في صفحة واحدة ثم استخدم الأداة
استخدام مفتاح TAB لتباعد الكلمات
كثير ما نستخدم مفتاح المسافة لعمل تباعد بين الكلمات
وذلك مثلا لأننا نرغب في انشاء قوائم لكلمات ونرغب في توضيح كل كلمة وما يتبعها
مفتاح تاب يمكننا من عمل ذلك بدقة عالية مقارنة بمفتاح المسافة
فالمسافات يتم حسابها على شكل حروف وهي تأخذ حجم إضافي مقارنة بـ TAB
قد لا يكون الحجم كبير لكن قد يظهر شكل القوائم بشكل غير مرتب فلكل حرف حجم خاص به
وعند استخدام المسافة ستختلف مقاسات القوائم
كما ان مفتاح TAB يسهل علينا التنسيق مستقبلا
ويسهل علينا أضافة القوائم داخل جدول لو اردنا ذلك
تثبيت رأس الجدول
عندما نقوم بعمل لجدول لعدد ضخم من الأسماء
وتأخذ هذه الأسماء عدة صفحات
فعند الانتقال الى الصفحة التالية نفقد القائمة الرئيسية للجدول
لهذا يمكنك بسهولة تثبيتها باتباع التالي
حدد قائمة الجدول واضغط بيمين الفارة واختر خصائص الجدول
انتقال الى قائمة صف وفعل خيار التكرار كصف رأس في أعلى الصفحة
ملاحظة
اذا كنت بحاجة لكتابة معلومات متكررة تسبق رأس الجدول
يمكنك إضافة صف سابق وتحديدهما او استخدام خاصية الهوامش مثلا
تحريك الأعمدة او الصفوف
قد نحتاج في بعض الأحيان لنقل صف او عمود
ومثلا لو احتجنا لنقل عمود نقوم بتحديده
وبواسطة الماوس نسحب العمود للمكان الجديد
وبالنسبة للصفوف فالعملية اكثر سهولة
ولنقل صف بسهوله اضغط باستمرار ALT + SHIFT
واستخدم الأسهم للأعلى او الأسفل لنقل الصف
يميز هذه الطريقة محافظتها على تسلسل الأرقام
كما يمكنك أيضا استخدام هذه الطريقة مع النصوص لتحريك مواقعها
إضافة اطار على كلمة او جملة
بسهولة يمكنك تحديد الجملة او الكلمة التي تريد
ومن خيارات الحدود اختر الحدود كاملة او مثلا خط اسفل الكلمة
ترتيب الأرقام او الأسماء
قد يستخدم البعض انشاء جداول سواء لأسماء اشخاص او ارقام مثل الفواتير
يسهل علينا الورود عمل ترتيب وفرز للقوائم حسب الاسم او الرقم تسلسلياً
إضافة عنصر ادخال القائمة
لنفترض كمثال ان لدي جدول لعدة أسماء
وارغب في ادراج نصوص اختارها لكل اسم
مثلا لنفترض اني ارغب بوضع قائمة للحضور والغياب
او النتائج الخاصة مثلا بالطلاب او لاي ادخال ارغب فيه
بحيث يوفر علي كتابة هذه الادخالات لكل شخص
لهذا سنقوم بإعداد قائمة تظهر لدي ومن خلالها أقوم باختيار ما يناسبني منها
ولاستخدام او اعداد هذه القائمة سنقوم في البداية بتفعيل خاصية المطور
بعد عملية التفعيل السابقة ستظهر لدينا قائمة جديدة في الورد
من خلالها يمكنك اعداد قائمة كما ذكرنا سابقا
فلو رغبنا مثلا بإضافة تحديد للحضور والغياب
فيمكنك اعداد القائمة واضافة ما تريد من خيارات
ويميز هذه الطريقة لو فرضنا انك تستخدم نموذج شهريا للحضور والغياب
او ادخال بيانات أخرى مثل نتيجة الطالب
فيمكنك ملئ البيانات وحفظ الملف بمجرد اختيار التعديل من القائمة
وطباعة المستند بالإدخالات التي قمت بإدخالها بعد اكتمال الادخالات خلال الشهر
الان بعد ادراج القائمة السابقة نقوم بإعداد محتواها من خلال اختيار خصائص
واضافة الادخالات التي نريد اضافتها لقائمة الخيارات
ملاحظة يمكنك تعديل مظهر او نص القائمة من خلال خيار وضع التصميم
او حذف النص مثلا اذا كنت تريد ان تبقى الادخالات الفارغة بدون نص
بعد اكمال تعديل مظهر القائمة قم بإلغاء وضع التصميم باختياره مره أخرى
ليظهر لك شكل الاختيار بعد تعديلك
دمج المراسلات
يعتبر هذا الخيار مهم للمعلمين او حتى إدارة الموارد البشرية
حيث يوفر عليهم انشاء او كتابة النماذج المتكررة سواء للطلاب او العاملين
كمثال لو كان لديك مجموعة من الطلاب وترغب عمل شهادات لهم
او حتى لو كنت موظف شؤون موظفين
وترغب طباعة مثلا نموذج بنكي للعامل او تعريف او اي شيء آخر
وكلا الأشخاص السابقين يرغبان تخطي الروتين الممل للبحث عن بيانات طلابهم او موظفيهم
فكل ما عليك هو تسجيل بيانات الطلاب او العاملين داخل جدول سواء ملف وورد او اكسل
لاحظ الملف التالي وضعت في الشريط الأول أسماء القوائم
كما يوفر اكسل ميزه جميله وهي إضافة عدة أوراق في ملف واحد تساعد على تنظيم عملك
الآن بعد اعداد القائمة الخاصة بالأسماء نذهب الى قائمة المراسلات
بعدها نقوم باستدعاء الملف السابق من قائمة تحديد المستلمين
ثم نقوم بادراج الحقول في المواقع التي نريدها
اخيرا يمكنك من قائمة انهاء ودمج استخراج جميع الاسماء
سواء على شكل وورد من خلال خيار تحرير المستندات المفردة
او استخدام خيارات طباعة المستندات
التحرك بين الاشكال
غالبا ما نقوم بإدراج عدة اشكال داخل مستند الوورد
ونتعرض لصعوبة تحديد بعض الاشكال داخل المستند
سواء لكون بعض الاشكال تكون خلف اطار او شكل اخر
لهذا يمكنك التنقل بين الاشكال باستخدام الاختصار التالي ثم ضغط مفتاح TAB
للتنقل بين الاشكال داخل الصفحة استخدم CTRL + ALT + 5
طباعة PDF
غالبا ما توفر اغلب انظمة ويندوز طابعة افتراضية لملفات البي دي اف
لكن طباعة مستند وورد بهذه الطريقة قد يفقد الملف بعض خصائصه
لهذا أفضل طريقة لتحويل مستند وورد DOC الى PDF
هي استخدام عملية الحفظ الى ملف PDF
كما يوفر برنامج الوورد ميزه مهمة وهي ضغط ملفات البي دي اف
إضافة الروابط
يميز وورد أيضا إمكانية إضافة روابط للمواقع او الايميلات او حتى ارقام الهواتف
وهذه الطريقة مفيدة اكثر مع انشاء السير الذاتية وتعمل مع ملفات PDF
فمثلا يمكن فتح الهاتف للاتصال او الواتساب للمراسلة او الموقع الالكتروني
ويمكنك مراجعة تدوينة نماذج مجانية احترافية لسيرتك الذاتية مستخدمه معها
الروابط للأرقام
الاتصال
tel://(0500000000)/
الواتساب
http://wa.me/966500000000
الايميل
mailto:alnet@faifa.net
الروابط نستخدم الروابط العادية للمواقع //:http
لا تنسى حفظ الملف PDF كما ذكرنا أعلاه لتعمل الروابط في الملف
حالة الاحرف للكلمات الانجليزية
قد يحتاج البعض الى استخدام كلمات انجليزية سواء بكتابتها بواسطة الصوت
او نسخها من خلال مواقع الانترنت ونحتاج الى تنسيق هذه الكلمات بالحروف الكبيرة
فبداية كل كلمة او جملة نريد وضعها بحرف كبير وقد يصعب تعديل كل كلمة بمفردها
لهذا يوفر وورد ميزة لاختيار طريقة عرض الحروف الكبيرة في الكلمات الانجليزية
استخراج النص من الملفات التي لا تدعم التحويل
غالبا لو اخذنا عملية تحويل ملفات البي دي اف العربية نجد الكلمات بحروف ورموز
هذه الحروف غير مفهومة لكن لو نظرنا الى مظهر الملف سيكون بنفس التنسيق
لهذا بعد عملية التحويل والحصول على الشكل الافتراضي للملف
قم بتحويل ملف البي دي اف الى صور وارفع الصور لدرايف قوقل
يستطيع درايف قوقل تحويل الصور الى نصوص
من خلال فتح الملف بواسطة المستندات
هناك الكثير من المواقع تقوم بهذه المهمة وتجدها في الروابط المهمة اعلاه
كما يقوم تطبيق الهواتف مثل تطبيق الترجمة الخاص بقوقل بهذه العملية ايظا
في الصورة التالية تم تحويل ملف PDF لصورة ورفعه لدرايف قوقل لاستخراج النص
ولمعلومات اكثر حول تحويل النصوص يمكنك الاطلاع على التدوينة التالية
كتابة وقراءة الرسائل بالصوت واستخراج النصوص
تعديل ملفات PDF
عند الحاجة الى تعديل ملفات PDF فالطريقة في غاية البساطة مع وورد
لكن غالبا هذه الطريقة لا تنجح بسبب اختلاف الخطوط ماذا اعني بذلك
لنفترض انك وجدت ملف سيرة ذاتية لاحد الاشخاص واعجبك مظهر الملف
لو تم تصميم الملف بشكل بسيط وخطوط عادية سيسهل عليك تعديله
كل ما نحتاجه هو فقط فتح ملف PDF بواسطة الوورد وتستطيع تعديله
ستحتاج الى العمل على الاجزاء التي لم تظهر بشكل سليم
قد تنجح هذه الطريقة بشكل كبير جدا مع الملفات الانجليزية مقارنة مع المستندات العربية
وكما ذكرنا اعلاه يمكنك استخراج النصوص بالطريقة اعلاه واعادتها الى الملف الذي تريد
لكن هي طريقة مفيدة وقد تساعدك
علما ان هناك مواقع متخصصة في تحويل هذه الملفات الى وورد ربما ادائها افضل
وبخصوص النصوص التي لم تدعم التحويل جرب استعادتها كما ذكرنا سابقا
استخراج الصور من ملفات وورد
يمكنك استخراج الصورة من اغلب ملفات الاوفيس باستخدام الطريقة التالية
قم بتحويل لاحقة ملف الاوفيس الى لاحقة برنامج الضغط لديك
كمثال هنا استخدم برنامج الضغط winrar
وقمت بتغيير لاحقة الملف من DOCX الى RAR
